Не берут трубку — теряют клиента
Мастер под машиной, администратор с клиентом, обед. Человек не дозвонился и набрал следующего из списка — и вы об этом даже не узнали.
Телефония · голосовой ИИ
Голосовой помощник снимает трубку с первого гудка, отвечает на частые вопросы, записывает клиента и переводит на человека, когда это нужно. Каждый звонок расшифровывается и ложится в карточку клиента.
Цена: разбор — бесплатно, внедрение — от 50 000 ₽, сопровождение — от 10 000 ₽ в месяц
С чем приходят
Мастер под машиной, администратор с клиентом, обед. Человек не дозвонился и набрал следующего из списка — и вы об этом даже не узнали.
Вечером, ночью, в выходные. Автоответчик «перезвоните завтра» работает ровно как «идите к конкуренту».
Разговор был, клиент недоволен, а что именно ему сказали — вспомнить некому. Записи есть, но слушать их часами никто не будет.
Заявки с сайта в CRM, а звонки — в воздухе. Посчитать, какой канал сработал, невозможно.
Что робот проведёт сложные переговоры и закроет сделку. Он снимает трубку, отвечает на типовое, записывает и передаёт человеку. Там, где нужен живой разговор, он его не имитирует, а быстро соединяет.
Состав работ
Настраиваем под ваш сценарий: что помощник решает сам, а что сразу переводит на человека.
Помощник берёт трубку сразу — в рабочее время, когда все заняты, и круглосуточно, когда никого нет. Здоровается от имени вашей компании и говорит нормальным голосом.
Ни один звонок не остаётся без ответа.
Часы работы, адрес и как проехать, цены на типовые услуги, свободное время, условия. Всё по вашим данным, без выдумок.
Половина звонков закрывается без участия людей.
Помощник уточняет, что нужно, предлагает время и оформляет заявку. Она сразу падает в CRM с расшифровкой разговора.
Звонок превращается в заявку, а не в пропущенный вызов.
Сложный вопрос, недовольство или прямая просьба — переводит на сотрудника и коротко пересказывает, о чём шла речь. Если никого нет — берёт контакт и ставит задачу перезвонить.
Клиент не застревает в роботе.
Каждый разговор превращается в текст и короткую выжимку: что спрашивали, что пообещали, договорились ли. Всё в карточке клиента.
Видно, что реально говорят клиентам, без прослушивания записей.
Звонки попадают в общую базу вместе с заявками с сайта и карт. В отчёте видно, сколько обращений дал каждый канал.
Наконец понятно, окупается ли реклама.
Порядок
Начинаем с бесплатного разбора: если задача не решается или невыгодна — так и скажем.
1–2 дня
Слушаем, как сейчас обрабатываются звонки, сколько теряется пропущенных и на какие вопросы уходит время.
2–4 недели
Подключаем телефонию, прописываем сценарии, обучаем на ваших данных, записываем приветствие. Тестируем на реальных звонках под вашим контролем.
дальше
Слушаем выборку разговоров, дообучаем, правим сценарии. Отчёт: сколько звонков принято, сколько переведено, сколько стало заявками.
Частые вопросы
Скорее всего да — и мы считаем, что скрывать это неправильно. Помощник представляется помощником и сразу говорит, что может перевести на сотрудника. Практика показывает: людей раздражает не робот, а невозможность добраться до человека.
Подключаемся к тому, что есть, — обычно это облачная АТС. Если телефония «серая», с мобильных без записи, сначала придётся навести порядок: это отдельная работа, о ней скажем на разборе.
Переводит на человека. Мы специально настраиваем так, чтобы при любом сомнении он соединял, а не пытался угадать. Лучше лишний перевод, чем испорченный разговор.
Да, при условии что вы предупреждаете собеседника о записи в начале разговора — это делает сам помощник. Записи и расшифровки хранятся на вашей стороне.
Распознавание речи и обработку персональных данных делаем на российских сервисах. Записи и расшифровки хранятся у вас. Что где обрабатывается — фиксируем письменно, чтобы соответствовать 152-ФЗ.
Сопровождение от 10 000 ₽ плюс плата за минуты распознавания и синтеза речи — обычно несколько тысяч рублей при среднем потоке звонков. Точную сумму считаем на разборе по вашему числу звонков.
Ещё мы делаем
Отвечают в мессенджерах и на сайте круглосуточно, доводят до заявки и зовут человека.
Общая картина: что из рутины вообще можно снять с людей и с чего начать.
Основа для автоматизации: пока заявки в четырёх мессенджерах, автоматизировать нечего.
Разбор изнутри с планом работ и ценами — включая то, что можно снять нейросетями.
Бесплатный разбор
Расскажите, сколько звонков в день и как их сейчас обрабатывают. Посмотрим, окупится ли голосовой помощник.
Это бесплатный экспресс-разбор по открытым данным. Нужно глубже — Аудит и план роста, 15 000 ₽.